Control Horario: Soluciones para la PYME

Control Horario – Soluciones para tu empresa

En Seico Asesores nos importa la seguridad en tu empresa

De la mano de AJE ARAGON hemos organizado una interesante jornada el próximo 21 de mayo. Seico Asesores y MSP Abogados, forman parte del Foro Jurídico Legal de AJE Zaragoza, y dada la importancia que tiene para autónomos, emprendedores y PYMES la nueva normativa que entra en vigor el próximo 12 de mayo, hemos decidido realizar este desayuno de trabajo.

Será en un lugar privilegiado del centro de Zaragoza como es el Impact Hub Zaragoza a partir de las 10.00 horas. La jornada tiene una asistencia limitada y para poder acceder debes registrarte enviando un e mail a info@ajearagon.com.

 

¿Qué debo hacer para cumplir la norma del Registro Horario?

En la jornada, marcaremos las pautas más importantes que señala esta ambigua norma. Recordar, que el RDL 8/2019 de 8 de marzo, señaló la obligatoriedad de registrar la entrada y salida de los trabajadores a su puesto de trabajo, si bien, no indicaba de forma adecuada o concreta como se debía realizar.

¿Puedo hacerlo en papel? ¿Debo hacerlo con un elemento informático? ¿Cómo se lo explico a los trabajadores?

Dudas que os surgen y que el próximo 21 de mayo os intentaremos explicar de la forma más clara y concisa posible.

 

¿Y los trabajadores con movilidad?

Será otro punto importante que señalaremos en la jornada. Personas con jornadas irregulares, y que o bien comienzan o bien terminan su horario de trabajo fuera de su puesto o centro de trabajo. También explicaremos las dudas que pueden surgir en el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. 

Por cierto… ¿verdad que todos vosotros os actualizasteis a la normativa del RGPD que finalizaba en mayo de 2018?

Te marcamos 2 pautas sencillas:

  • Si le vas a poner una APP en el móvil de empresa al trabajador, te recomendamos que revises las políticas de protección de datos de tu empresa, y que lo hagas consultando con un profesional antes de hacerlo. No quieras cumplir una norma con una posible vulneración de otra
  • Si además de ello, el móvil no es de empresa si no que es propiedad del trabajador, el problema se incrementa. Deberás tener consentimiento expreso del trabajador, y además, rellenar un documento con unas claúsulas especiales de Protección de Datos. ¡Cuidado! Puedes estar geolocalizando a tu empleado con su propio móvil.

¿Y si mis trabajadores superan a veces las 40 horas semanales?

En alguna charla que ya hemos impartido, lo he explicado con esta frase: «…los minutos y segundos, son para los árbitros de baloncesto. Los inspectores no van a ir con la calculadora a ver cuanto suman las horas de cada trabajador»

Quiero que quede claro este punto. La norma busca la vulneración de los derechos del trabajador, los incrementos injustificados de jornada, las horas extras de forma continuada o los pactos salariales con trabajadores por jornadas fijas de 10 horas.

Si tienes un pico de trabajo, un momento puntual, una avería, o una urgencia, registrarás la jornada de forma habitual, indicando las horas que se han hecho de más, y acordando con los trabajadores momentos de descanso para compensar, o incluso abonar ese exceso de jornada.

¿Nos vemos el 21 de Mayo en el HUB ZGZ?

Dudas sobre el Control Horario, van a existir por decenas. Seguro. Incluso la Inspección de Trabajo tiene ciertas dudas a la hora de determinar algunas casuísticas. Nuestra obligación es asesorarte, e indicarte el mejor camino a seguir. Te hemos explicado el problema, pero también tenemos soluciones para ti. De la mano de una empresa de AJE como es Esi Soluciones,  te ofreceremos alguna soluciones para poder cumplir la normativa.

Y sobre todo… no tengamos miedo, si lo estamos haciendo bien, la competencia es la que tiene que tener miedo sobre esta norma. Sigue cumpliendo con tus trabajadores, y genera un registro de entrada y salida. Nosotros te asesoramos ante cualquier duda que te pueda surgir.

Nuestro correo info@seicoasesores.com a vuestra disposición para la inscripción en este Desayuno de Trabajo, o para solventar cualquier duda que podáis tener sobre el cumplimiento del Control Horario en tu empresa.

 


Inscripción Jornada 21 de Mayo – Haz Click en INSCRÍBETE AQUÍ


 

Alberto Joven
Seico Asesores

www.seicoasesores.es
ajoven@seicoasesores.es

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Planifica tu Jornada Laboral 2019

¿Qué es la Jornada Laboral?

¿Conoces la Jornada Laboral anual de tu convenio en 2019? ¿Estableces un calendario de puentes y festivos en tu empresa? ¿Controlas las horas anuales que realizan tus empleados?

Cualquier empresa que necesite tener un estudio medio de sus costes, debe tener clarísimo el Coste Hora Profesional que supone su mano de obra directa. Saber el importe hora que destinas al pago de salarios y cotización de seguridad social, es una base importante para un estudio de costes de producción en cualquier empresa.

Es norma habitual en la mayoría de entidades, establecer jornadas de 40 horas de lunes a viernes, sin tener en cuenta la Jornada Anual del Convenio, lo que nos lleva, en muchos casos a jornadas de 225 días, con lo que el cómputo anual se fija en 1.800 horas. Muy pocos son los Convenios Colectivos que a fecha de hoy estipulan esas 1.800 horas, con lo que en muchos de los casos se producen excesos de jornada que pueden ser reclamados por el trabajador. ¿Te imaginas una reclamación de 30 horas anuales de 18 trabajadores? ¡¡Mucho dinero!!


¿Hacemos un Calendario?

Para ello es importante establecer un Calendario Laboral Anual teniendo en cuenta los siguientes puntos:

  • Jornada Laboral Anual establecida en Convenio Colectivo o Pacto Empresa
  • Festivos Nacionales y Locales publicados en BOE y BOA
  • Vacaciones anuales establecidas en Convenio Colectivo o Pacto Empresa
  • Posibles puentes o días que se utilizan para compensar jornada

Con estos datos, ya estamos en disposición, SIEMPRE en común acuerdo entre empresa y trabajador, de hacer un Calendario Laboral coherente y adaptado a norma.

Si necesitas información al respecto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te facilitaremos herramientas y asesoramiento para poder cumplir con la normativa vigente.


¡¡Muchas gracias por tu confianza!!

P.D. Muy atentos a la normativa próxima con respecto al Control Horario de la jornada diaria de los trabajadores

 

Alberto Joven
Seico Asesores

www.seicoasesores.es
ajoven@seicoasesores.es

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#Vacaciones2018, ¿15 días la empresa y 15 el trabajador?

Y llega el periodo de vacaciones una vez más… un año más… #vacaciones2018 ¡¡qué bien eh!!

¿Qué días de vacaciones disfrutas ahora? ¿Los 15 días que eliges tú o los 15 días que elige la empresa? (tienes razón es una pregunta trampa)

No es la primera vez que escribo sobre esto, pero me sigue sorprendiendo la falta de información (o de formación) que tiene la gente al respecto. En general, se sigue pensando (o incluso afirmando) que de los 30 días de vacaciones anuales que todo el mundo suele tener, 15 son de libre disposición del trabajador y 15 de la empresa. ¡¡Nada más lejos de la realidad!!

Comenzaré diciendo, que las vacaciones son un derecho irrenunciable del trabajador, y nunca pueden ser compensadas por dinero. Más o menos, esto lo vamos teniendo claro, ¿verdad? No obstante, es una práctica habitual pero no legal el pagar los días de vacaciones que no se disfrutan en un año.

Los periodos vacacionales, están regulados por el Artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, y además, articulados en los Convenios Colectivos, donde se establecen y coordinan las distintas jornadas anuales a realizar por los trabajadores. Tiene bastante «miga» la cosa.

Como se puede observar, en el anterior párrafo he señalado en negrita «jornadas anuales». La Jornada Anual del convenio, es la que nos marcará los días laborables y días festivos de un ejercicio. Es obligatorio, aunque realmente no todas las empresas lo hacen, establecer un calendario anual que refleje la jornada a trabajar por cada trabajador, teniendo en cuenta los excesos o defectos de horas con el fin de cumplir la jornada anual horaria que marque el correspondiente Convenio Colectivo.

Es una operativa común en muchas empresas, sobre todo empresas de pequeña dimensión, el trabajar todos los días laborables del año, restando festivos y disfrutando 30 días de vacaciones, lo que en muchos casos, da lugar a jornadas muy superiores a las marcadas en el Convenio Colectivo.

¿Un ejemplo? Un año con 225 laborables de Lunes a Viernes, donde se trabajan 8 horas, estaremos realizando una jornada anual de 1.800 horas. Si el Convenio Colectivo marca 1.776, el trabajador estará haciendo un exceso de jornada de 24 horas anuales. ¿Nunca te había dado por comprobarlo?

No quiero extenderme mucho más, simplemente, dejar claro que las vacaciones son un periodo establecido mediante acuerdo entre empresa y trabajador, y siempre cumpliendo los parámetros del Convenio Colectivo vigente de aplicación. Así de sencillo, pero así de complicado a la vez…

Queda claro, que ni el trabajador puede establecer unilateralmente un periodo, ni la empresa puede  obligar a un trabajador a descansar unos determinados días. ¿Dejamos en el olvido entonces la típica frase de «15 días los elige la empresa y 15 días el trabajador?

De todas formas… me juego contigo un viaje a Port Aventura que lo oirás más de 2 veces este verano. Si lo escuchas… «por fa» le preguntas si está disfrutando las que elige él… o las que elige la empresa.

Alberto Joven
Seiko Asesores S.L.

www.seikoasesores.es
ajoven@seikoasesores.es

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Seico Asesores en La Gota del Éxito

Un año más, Seico Asesores participa y colabora en el evento motivacional y solidario La Gota del Éxito que este año llega a su IV Edición.

Uno de nuestros socios, Alberto Joven junto a Jorge Gutierrez y David Asensio es el impulsor de esta iniciativa en el que ponentes de prestigio ofrecen charlas motivacionales. 

En 2015, la Fundación Gota de Leche del Refugio, fue la beneficiaria del importe. En el año 2016, la Fundación Carlos Sanz, defensora y promotora de la donación de órganos así como de las ayudas a personas necesitadas, fue la receptora del importe íntegro. En la última edición celebrada, la Fundación APE, dedicada a la información y cuidado de los transtornos alimenticios sobre todo en los jóvenes, recibió el donativo de La Gota del Éxito.

Este 2018, La Gota del Éxito ha dado un paso más, y en el edificio de Bantierra el próximo 12 de abril, a partir de las 16.30 horas, tendrá lugar una edición especial.

Cuatro ponentes de lujo, como son Teresa Viejo (comunicadora, presentadora de TV, ex directora de Interviu), Rubén Turienzo (director de Talento de Telepizza, escritor), Cristina Soria (Coach, escritora, presente en el programa de Telecinco Sálvame) y Hana Kanjaa (escritora, facilitadora, comunicadora).

Un acto solidario, al que se suma Seico Asesores, y que este año tiene una recaudación destinada íntegramente a la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA CONTRA EL CÁNCER, una asociación sin duda volcada con nuestra sociedad y que necesita todos los recursos posibles para seguir ayudando a las personas.

Tenéis toda la información del evento en la página de facebook de La Gota del Éxito

En Seico Asesores, defendemos los valores de la colaboración, de la solidaridad y por supuesto este tipo de eventos solidarios, son necesarios para que las Asociaciones sin Ánimo de Lucro puedan seguir adelante

¡¡Nos vemos en La Gota del Éxito!! #YoSoyDeLaGota

 

Seico Asesores S.L.
www.seikoasesores.es
info@seikoasesores.es

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Jornada sobre LOPD – Zaragoza 25 Enero

Junto con ESI Soluciones, nuestro colaborador en temas de LOPD, hemos coordinado una jornada en Zaragoza, el próximo 25 de Enero a las 9.30 en la Cámara de Comercio, en Paseo Isabel La Católica 2 de vital importancia para todas las empresas.

En dicha jornada, trataremos el nuevo Reglamento General de Protección de Datos que entra en vigor el próximo 25 de mayo de 2018 normativa que va a suponer una serie de cambios en las obligaciones relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal.

Para inscribiros, podéis hacerlo haciendo enviando vuestros datos al siguiente correo electrónico: info@seikoasesores.es indicando tu nombre completo y empresa de la que procedes

Cómo podréis recordar, hace unos días, colaboramos con ESI Soluciones en la confección de un vídeo sobre las novedades más importantes en materia de protección de datos, sin duda alguna un tema muy sensible, y del que desde Seiko Asesores os queremos ayudar siempre contando con los mejores profesionales.

 Os esperamos en la jornada, y estamos a vuestra disposición de cuantas dudas al respecto os puedan surgir

¡¡Las plazas son muy limitadas!!


Seiko Asesores S.L.
www.seikoasesores.es
info@seikoasesores.es

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Autónomos: Éxito de la Jornada organizada con MSP Abogados y AJE Aragón

Éxito de convocatoria en la Jornada sobre Novedades en la Ley de Autónomos celebrada en el Restaurante La Bocca de Zaragoza, y que fue organizada por MSP Abogados, Seiko Asesores y AJE Aragón.

Tras una introducción realizada por Silvia Plaza, abogada y economista en MSP Abogados, se trataron los principales temas de la nueva Ley, haciendo especial hincapié en las determinadas bonificaciones que desarrolla la norma. Se hizo mención especial a la importancia de estudiar cada caso de forma individual para evitar incurrir en acciones que puedan suponer una infracción en un futuro.

Alberto Joven, socio de Seiko Asesores, comentó los pormenores de la nueva Tarifa Plana, los nuevos porcentajes en caso de recargos por falta de pago, y puntos importantes como son las posibles desgravaciones por gastos en suministros o las tan comentadas dietas por comer fuera del domicilio. Para estos casos, incluso se utilizaron elementos gráficos que facilitaron la comprensión de estos temas.

La conciliación de la vida familiar y laboral, con las bonificaciones existentes, fueron otros de los interesantes puntos que se trataron en la jornada.

También se aprovechó en la jornada para informar sobre una reciente sentencia favorable, gestionada por el abogado colaborador en Seiko Asesores, Diego Pascual, en la que los autónomos societarios tienen la equiparación y beneficio de un autónomo persona física a la hora de solicitar una Tarifa Plana. Un dato muy importante, pero del que hay que realizar un estudio individual.

No se quiso pasar por alto la importancia del Control Horario, un dato que quedó en el olvido con las últimas Sentencias del Tribunal Supremo, pero que en breve saltará a la palestra, debido a la Proposición de Ley aprobada recientemente, en la que se desarrolla la inclusión en el Artículo 34 del E.T. de la obligación del Registro de la Jornada de Trabajo

SAGE, empresa dedicada a las soluciones informáticas para despachos y autónomos, también aportó su granito de arena, y de mano de nuestro socio Jesús Lorente, se presentaron dos programas de software gestionados mediante un entorno web. El Portal del Empleado, del cual ya hablamos en este blog hace unos meses, y el programa Sage One, son entornos digitales que favorecen y ayudan a la hora de la gestión diaria del autónomo y de la Pyme.

En estos enlaces, tenéis cumplida información de ambos programas

  • PORTAL DEL EMPLEADO

 

  • SAGE ONE

 

SEIKO ASESORES S.L.
“Asesoría Fiscal, Laboral, Contable y Mercantil”
info@seikoasesores.es – www.seikoasesores.es

Cl Teniente Coronel Valenzuela, 3 4ºizq
Cl La Vía, 11 (Casablanca)

Teléfono 976 913 056 
 
 
 




 
 
 

IMAGENES DE LA JORNADA

Jesús Lorente de Seiko Asesores, Noemí Ruiz de AJE Aragón, Silvia Plaza de MSP Abogados y Alberto Joven de Seiko Asesores

 

Una gran afluencia en la Jornada, en plena intervención de Alberto Joven comentando los puntos de la nueva Ley de Autónomos

Diego Lopez, Jesús Lorente, Javier Ibañez y Alberto Joven, representando a la firma Seiko Asesores en la Jornada

Una panóramica del Evento, con los patrocinadores del mismo: MSP ABOGADOS, AJE ARAGÓN, SAGE y SEIKO ASESORES

Tríptico del Evento

 

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Jornada Ley Autónomos #SeikoAsesores

Desayuno Jornada Nueva Ley Autónomos

El próximo 30 de Noviembre a partir de las 9.30 h., organizado por Seiko Asesores, MSP Abogados y AJE Aragón, estaremos en el Restaurante La Bocca (Madre Vedruna 6), en un desayuno profesional en el que aprovecharemos para informaros sobre las novedades más relevantes de la Nueva Ley de Autónomos.

La nueva Tarifa Plana, los nuevos recargos por demora en el pago, supuestos reales sobre desgravación en suministros, dietas y algunas otras novedades serán las que tratemos de una forma muy visual y entretenida.

Desde Seiko Asesores, colaboramos con el Comité de Apoyo Legal de Aje, junto a nuestros compañeros de MSP Abogados. Además, SAGE, la multinacional de soluciones informáticas, también nos apoya en este evento que ha considerado importante por su cercanía con el mundo de los autónomos.

Podéis inscribiros en el correo electrónico de AJE Aragón info@ajearagon.com o bien en nuestro correo de Seiko Asesores info@seikoasesores.es

¡Aprovecha esta oportunidad y conoce primera mano las principales medidas que te pueden influir!

Programa:

09:30 Bienvenida y Presentación

Silvia Plaza – Abogada y Economista en MSP ABOGADOS

09:45 Novedades Ley Reforma Trabajador Autónomo

Alberto Joven – Responsable Dpto. Laboral SEIKO ASESORES

10:15 Debate, desayuno y coloquio

10:45 Clausura de la jornada

 

Seiko Asesores S.L.
www.seikoasesores.es
info@seikoasesores.es
@SeikoAsesores

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